При закупке товаров в США бизнесу важно учитывать не только цену самой продукции. Международная перевозка также формирует значительную часть конечной себестоимости, особенно если речь идет о регулярных поставках или крупных партиях.
При этом снизить логистические расходы можно еще на этапе планирования. Для этого необходимо правильно выбрать способ перевозки, учитывать характеристики груза и заранее просчитывать весь маршрут.
От чего зависит стоимость доставки
Цена международной перевозки зависит от нескольких факторов. В первую очередь учитываются вес и объем груза. Для некоторых отправлений решающим параметром становится именно объем, поэтому перед отправкой важно оценить упаковку и габариты товара.
Также на стоимость влияют выбранный вид транспорта, маршрут, сроки доставки и дополнительные услуги.
Например, срочная авиаперевозка может оказаться оправданной для небольшого дорогостоящего груза, но для регулярной поставки большого объема товаров бизнесу может потребоваться другое логистическое решение.
Поэтому сравнивать предложения перевозчиков только по цене за килограмм не всегда правильно. Необходимо смотреть на итоговую стоимость доставки от поставщика в США до получателя в Казахстане.
Консолидация нескольких заказов
Один из способов оптимизировать расходы — консолидация.
Предположим, компания закупает продукцию у нескольких американских поставщиков. Если отправлять каждый заказ отдельно, придется организовывать несколько международных перевозок.
При консолидации товары сначала поступают на склад в США. После получения необходимых отправлений их можно объединить в одну партию и отправить в Казахстан.
Такой вариант особенно удобен для компаний, которые регулярно закупают небольшие объемы у разных поставщиков.
Кроме экономии на логистике, консолидация позволяет централизовать процесс доставки и контролировать несколько заказов в рамках одной поставки.
Не стоит экономить на упаковке
Правильная упаковка также имеет значение для стоимости перевозки. Слишком объемная упаковка увеличивает габариты груза, а недостаточно надежная может привести к повреждению товара во время транспортировки.
Поэтому перед отправкой стоит оценить, действительно ли используемая упаковка соответствует размерам и характеристикам продукции.
Для некоторых категорий товаров имеет смысл заранее согласовать требования к упаковке со складом или логистическим оператором.
Выбор способа перевозки
При планировании поставки необходимо определить, насколько критичны сроки.
Если товар требуется получить максимально быстро, можно рассматривать авиадоставку. Такой вариант подходит для срочных запчастей, оборудования и других грузов, задержка которых может негативно повлиять на работу компании.
Если сроки менее критичны, можно изучить мультимодальные варианты. Они позволяют комбинировать различные виды транспорта и подбирать маршрут с учетом бюджета и характеристик груза.
Таким образом, экономия не всегда означает выбор самого дешевого тарифа. Иногда более выгодным оказывается вариант, который обеспечивает оптимальное соотношение цены и срока.
Планируйте поставки заранее
Срочность часто увеличивает стоимость логистики. Если компания знает о будущей закупке заранее, у нее появляется больше возможностей сравнить маршруты и выбрать подходящий способ перевозки.
Для регулярного импорта также стоит сформировать график поставок. Например, вместо большого количества несвязанных отправлений можно заранее планировать партии и объединять несколько заказов.
Такой подход позволяет сделать расходы на международную логистику более предсказуемыми.
Учитывайте таможенные расходы
При расчете себестоимости необходимо учитывать не только транспортировку. Для коммерческих поставок важную роль играют таможенные процедуры и связанные с ними документы.
Еще до покупки товара желательно выяснить требования к его импорту в Казахстан и подготовить необходимую информацию о продукции.
Ошибки в документах могут привести к задержкам и дополнительным расходам, поэтому экономия на предварительной подготовке способна оказаться ложной.
Сравнивайте полную стоимость
При выборе логистического партнера стоит запросить максимально подробный расчет. В нем желательно учитывать прием товара в США, возможную консолидацию, международную перевозку, таможенное оформление и дальнейшую доставку.
Компания E-box предлагает варианты организации доставки коммерческих грузов из США в Казахстан. Подробнее с услугами и условиями можно ознакомиться на сайте E-box.
Главное — сравнивать не отдельные тарифы, а полную стоимость доставки конкретной партии.
Итог
Снижение расходов на доставку из США начинается еще до момента отправки груза. На итоговую стоимость влияют характеристики товара, упаковка, количество отправлений, выбранный маршрут и сроки.
Для бизнеса особенно полезно заранее планировать закупки, объединять несколько заказов при возможности и сравнивать разные варианты перевозки.
Грамотно организованная логистика позволяет не только сократить расходы, но и сделать импорт товаров из США в Казахстан более предсказуемым для компании.
