Электронный документооборот принят сейчас во всех организациях, поэтому требуется бумажные документы переводить в цифровой вид. Работа является монотонной и занимает большое количество времени. Чтобы избавить бухгалтера от подобных затрат, предлагается распознавание первички от автоматизированного сервиса.
Основные виды услуг
Компания КНАП предлагает услуги по распознаванию сканов и фотографий первичной документации, и их проводку в бухгалтерские программы. Среди возможностей роботизированного сервиса стоит выделить:
Обработка отсканированных или сфотографированных первичных документов типа актов, чеков, накладных, счетов-фактур и им подобных. В этом случае также осуществляется их проводка в электронную систему бухгалтерского учета на базе 1С.
Для сохранения в электронном архиве обрабатываются документы, не относящиеся к бухгалтерскому учету. Это могут быть договоры, спецификации, соглашения и любые другие подобные бумаги.
Работа ведется с документами сохраненными в различных графических, архивных или текстовых форматах, к ним относятся JPG, JPEG, PNG,PDF, TIFF, ZIP, RAR, EML, DOC, XLS, HTML.
Если страницы загружены в общем порядке, то робот их отсортирует, развернет в нужное положение, отфильтрует и удалит пустые страницы. При этом за обработку пустых страниц плата не берется.
Дубли не удаляются, они также распознаются и сохраняются в архиве без проводки в 1С.
Сканы, фотографии можно засылать в любом виде, система проведет распознавание, нарезку на отдельные страницы, если в файле имеется одновременно несколько документов.
Робот настраивается в соответствии с учетной политикой заказчика услуги и выполняет все виды распознавания и проводки точно по указанным параметрам.
Достоинства сервиса
Он прост в настройке и освоении, техподдержка КНАП установит клиент в базу данных заказчика, и внесенные документы будут отправляться на обработку. Процесс осуществляется через приложение, электронную почту или браузер. В зависимости от объема первичной документации обработка может длиться от получаса до 4 часов.
Сервис серьезно упрощает и ускоряет работу бухгалтера, он позволит сократить затраты на оплату труда специалистов, ведь он дешевле, быстрее. Можно оставить сотрудникам только более неотложную работу, избавив их от монотонной рутины.
КНАП доказал свое конкурентное преимущество по сравнению с другими сервисами, что отмечают реальные пользователи.
