В офис всегда покупается оргтехника. В ее задачи входит печать документов, отправка, размножение, сканирование, уничтожение секретных данных.
Для этих целей подходят разные устройства, о которых расскажем далее.
Линейка продукции для решения офисных задач
Техническое оснащение, офисные принадлежности и их ежегодное обновление всегда закладывается в финансовую смету.
- Компьютер, ноутбук, планшет – это главные инструменты многих сотрудников. Такая техника для офиса решает профессиональные задачи, организует связь через корпоративную почту, чаты и мессенджеры. С ее помощью проводятся онлайн-конференции.
- Сервер представляет собой электронный «мозг» всех подключений. По внешнему виду он идентичен компьютеру, однако имеет расширенные технические возможности в плане скорости обеспечения соединений, размера памяти и возможности обработки увеличенного объема информации.
- Принтер. Оргтехника хорошо справляется с распечаткой данных.
- Сканер. Умеет фотографировать информацию и передавать ее в компьютерную сеть.
- Ксерокс. Аппарат для размножения страниц.
- Чтобы оптимально разместить офисную технику, выгодно приобрести устройство МФУ. Подобная офисная единица умеет распечатывать, фотографировать и производить необходимое количество копий документов.
- Брошюровщик. Скрепляет листы в одно печатное издание.
- Ламинат. «Одевает» документ в пленку для надежного и длительного хранения (применения).
- Уничтожитель с номинальным названием «шредер». Оргтехника мелко разрезает бумажные документы, чтобы предотвратить разглашение информации посторонним лицам. Обычно это бухгалтерские проводки, данные о прибыли, рентабельности, инвестировании и т.д.
- Отдельно перечислим печатающие широкоформатные принтеры, аппараты для считывания штрихкодов, проекторы, чертежные плоттеры, резаки для фото/пленки/бумаги, которые решают задачи узкого профиля.
Офисная техника покупается в соответствии с требованиями к организации рабочих мест в офисах.
Дополнительная продукция
Существует список аксессуаров, прилагаемых к офисной технике.
- Для персональных компьютерных устройств требуются салфетки, жидкости для протирки экранов и коврики под мышки.
- Многочисленные подключения устройств выполняют с помощью сетевых фильтров. В них сделано 4-5 отверстий под подключение офисной техники, обеспечивается защита от перебоев энергии с последующим «перегоранием» устройств.
- Чтобы сохранить информацию для передачи другому лицу, выполнение презентации, потребуются диски и флэш-накопители.
- Сохранить печатный документ подмены поможет использование сургуча. Для этого нужно взять шило, сделать отверстия в листах, скрепить их тонким шпагатом и запечатать расплавленным сургучом.
- Для инкассаторских операций, проведения деловых переговоров на финансовой основе, ношения ценных бумаг понадобится чемодан для денег. Он имеет кодовый замок для надежного хранения внутреннего содержимого.
- Компании, в которых много сотрудников, большое количество оргтехники, на вахте оставляют ключи от офисов. Чтобы их пронумеровать, выбирают брелоки. А разместить все элементы для закрывания двери поможет ключница.
Техника для офиса и полезные аксессуары представлены на страницах сайта интернет-магазина «Палей».
