Несмотря на тенденцию массового перехода в цифровой формат, необходимость в классических системах хранения физических документов остается актуальной.
Специально для таких целей были разработаны шкафы картотеки, представляющие собой удобные, продуманные конструкции, занимающие минимум места. В рамках данной статьи мы рассмотрим основные преимущества таких шкафов, их отличительные особенности.
Если вас интересует классический шкаф картотека купить его можно, перейдя по ссылке. В соответствующем разделе вы можете приобрести качественную и доступную по цене модель, отвечающую всем критериям, которые предъявляются к подобным наименованиям.
Шкаф картотека: основные преимущества
К конструкционным отличиям таких шкафов относятся следующие характеристики:
- компактные размеры при отличной вместительности – благодаря тому, что такие шкафы не занимают много места, их можно установить в любом помещении;
- огнестойкость – большинство боксов такого типа делают из нечувствительных к возгоранию материалов, что обеспечивает сохранность документов в случае пожара;
- простота сборки, не требующая привлечения специалистов
большой выбор наименований разной внутренней архитектуры, что позволит подобрать определенную модель под конкретное целевое назначение; - возможность дополнительной комплектации – при желании пользователь может организовать на их основе «умную» систему, разбитую на разделы и подразделы. Это существенно сэкономит время профильному специалисту на поиск нужного документа. Это особенно важно для государственных инстанций;
- доступная цена – современные картотечные боксы отличаются приемлемой стоимостью.
Особенности применения шкафа картотеки
Шкафы подобного типа имеют узкое назначение – они предназначены для хранения и удобной систематизации документов. Чаще всего они ориентированы на папки формата А4, но это опционально – в продаже можно найти и расширенные конфигурации. У компаний, которые занимаются изготовлением подобных систем, можно заказать выпуск шкафа картотеки любой конфигурации. Их объединяет общий принцип работы – это всегда выдвижные ящики на роликовых направляющих.
Чаще всего картотечные боксы устанавливаются в государственных учреждениях, отделениях соцзащиты и управления, паспортных столах, нотариальных конторах и медучреждениях. Их активно используют библиотеки, коммерческие компании, финансовые организации и банки.
