Чтобы повысить эффективность работы с большими таблицами, рекомендуется открыть два окна Excel и отображать их одновременно на экране. Это позволяет легко сравнивать данные, работать с разными частями файла и ускоряет выполнение задач.
Для этого необходимо выбрать вкладку Вид в верхнем меню и нажать кнопку Новое окно. В результате откроется дублированная версия текущего файла. Далее выберите команду Расположение окон и задайте нужную компоновку, например, по горизонтали или по вертикали.
Одним из преимуществ этого метода является возможность самостоятельно управлять расположением окон, что особенно полезно при работе с объемными данными или сравнении различных листов. Такой подход делает работу более комфортной и структурированной, снижая необходимость постоянного скроллинга и переключения между вкладками.
Как открыть два окна в Excel для одновременного просмотра и редактирования данных
Нажмите сочетание клавиш Alt + D + O + R, чтобы открыть новое окно рабочей книги. Это позволит вам одновременно работать с двумя окнами, видя разные части документа или сравнивать данные.
Через меню «Вид» выберите команду «Разделить» или «Новое окно». В первую очередь откроется дублирование текущей книги, что даст возможность перемещаться между окнами без потери контекста.
Для организации комфортного просмотра выберите в верхней панели вкладку «Объединить окна» или «Расположить». Можно выбрать вариант с равномерным расположением окон, например, по горизонтали или вертикали, чтобы видеть оба документа одновременно.
Используйте команду «Расположить всё» в меню «Вид» для автоматической укладки окон по экрану. Это особенно удобно при работе с большими таблицами или сравнении данных из разных частей файла.
Обратите внимание, что при закрытии второго окна оно исчезает, а изменения, внесённые в каждое из них, сохранятся в рамках одной книги. Этот способ позволяет работать более продуктивно, не переключаясь постоянно между вкладками.
Использование функции «Разделить окно»: как разместить два вида одной таблицы на экране
Выделите ячейку в том месте таблицы, где хотите разделить окно. Затем перейдите на вкладку «Вид» на ленте и нажмите кнопку «Разделить». Это разделит окно горизонтальной и/или вертикальной линией, позволяя просматривать разные части таблицы одновременно. Область, расположенная слева или сверху от разделителя, станет активной для прокрутки, не влияя на остальные части окна.
После разделения окна можно прокручивать каждую часть независимо. Например, оставьте верхнюю часть для фиксирования заголовков столбцов, а нижнюю – для изучения данных. При необходимости переместите линию раздела, наведя курсор на линию и перетаскивая её в нужное положение. Такой подход даст возможность видеть и редактировать разные участки таблицы без лишних переключений.
Можно также добавлять несколько линий раздела для одновременного просмотра нескольких участков таблицы. Перетащите линию в нужное место и зафиксируйте её. В дальнейшем перемещайте линии по мере необходимости для удобства работы. В результате создастся сложная структура отображения, которая ускорит выполнение задач и повысит точность анализа данных.
